Manajemen Rental & Operasional
Cara Cek Ketersediaan Unit dan Langsung Buat Transaksi Sewa di AMS Pro
Diterbitkan oleh Tim Teknis MRD DIGITAL SOLUTION • Terverifikasi
⚠️ Gejala Masalah:
Admin atau staf rental sering kesulitan mengecek unit kendaraan mana saja yang masih kosong (ready) saat calon penyewa menanyakan ketersediaan armada untuk rentang tanggal tertentu, serta membutuhkan proses cepat untuk langsung mengunci unit menjadi order/transaksi baru tanpa bolak-balik memeriksa kalender sewa.
🔍 Penyebab (*Root Cause*):
Pengecekan unit secara manual atau pembukuan terpisah rentan memicu terjadinya 'double booking' (jadwal bentrok), kesalahan perhitungan durasi hari sewa, serta memperlambat respon admin kepada pelanggan. Fitur 'Cek Ketersediaan' di AMS Pro hadir sebagai filter otomatis berbasis data sewa aktif.
🛠️ Langkah-Langkah Penyelesaian Masalah:
1. Buka Menu Sidebar:
- Klik ikon menu (garis tiga) di pojok kiri atas aplikasi AMS Pro.
- Pilih menu "CEK KETERSEDIAAN".
2. Tentukan Jadwal Sewa:
- Pada kolom "MULAI SEWA", pilih tanggal dan jam penyerahan unit.
- Pada kolom "PENGEMBALIAN", pilih tanggal dan jam pengembalian unit.
- Sistem akan otomatis menghitung estimasi "Durasi Rencana" (misal: 6 Hari).
3. Lihat Daftar Unit Siap Pakai:
- Sistem otomatis menampilkan daftar "ARMADA YANG TERSEDIA" pada rentang waktu tersebut, lengkap dengan foto unit, plat nomor, tipe kendaraan, dan tarif sewa per hari.
*(Unit yang sedang disewa atau dalam status perbaikan otomatis disembunyikan agar terhindar dari double booking).*
4. Lanjutkan ke Pembuatan Transaksi:
- Klik tombol biru "+ SEWA" di samping unit motor yang dipilih pelanggan.
- Sistem langsung mengarahkan Anda ke formulir "INPUT TRANSAKSI BARU" dengan tanggal sewa, durasi hari, tipe unit, dan tarif harian yang sudah terisi otomatis.
5. Lengkapi Data Pesanan:
- Pilih data pelanggan pada kolom "-- Pilih Penyewa --" (atau tambah penyewa baru).
- Masukkan biaya tambahan jika ada (Delivery, Deposit, Diskon, atau Add-on seperti Holder HP, Asuransi, Surf Rack).
- Simpan transaksi untuk mengamankan unit.
Solusi Sistem Otomatis
Pelajari Aplikasi Ini →
Gunakan AMS Pro untuk operasional bebas kendala.
Sistem kami sudah terintegrasi fitur pencegahan error otomatis.
Apakah panduan ini membantu Anda?
Bantu kami meningkatkan kualitas dokumentasi teknis.